電子マニュアル作成/閲覧ツール
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Shihan(師範)
画像や文字のみのマニュアルでは、伝えきれない技術・ノウハウがあります。「Shihan」では、作業を録画した動画からマニュアルを作成できます。熟練者の技術やノウハウを映像として残し、技術の伝承及び後継者育成に役立てることができます。
V1.1での主な強化ポイント
表示画面や編集画面で表示する項目名やメッセージなどを、日本語と英語でダイナミックに切り替えられるようになりました。
検索する単語を入力すると、部分一致した工程名称を一覧表示できるようになりました。
工程の並替えや表示幅のカスタマイズなどができるようになりました。
特長
写真や動画は、タブレット・スマートフォンのカメラ機能で撮影・録画したものをそのままアップロードできます(デジタルカメラのデータでもOK)。 ページをめくるような感覚で閲覧できるため、作業をしながら手順の確認ができます。
マニュアルデータはサーバーで一元管理されているので、作成時期の異なるマニュアルが拠点ごとに残り混乱することがなくなります。 写真や動画、説明文以外にも参考資料やURLのリンクなども添付可能なため、「Shihan」以外に資料を用意する必要がなくなります。 どの拠点でもブラウザから常に最新のマニュアルが閲覧でき、技術の共有やペーパレス化にも最適です。
データの管理は無償版MySQLで行い、専用のサーバーOSがなくても導入が可能なため安価にシステムを構築できます。 閲覧もすでにお使いのスマートフォン・タブレットから行うことができます。
動画イメージ
閲覧したいマニュアルのタイトルを選ぶと、工程の一覧が表示されます。特定の工程を選択してマニュアルを見ることができます。 また、各工程を閲覧中に画面上にある矢印("<"や">")で前後の工程のマニュアルを閲覧できます(タブレットの場合はスワイプ動作で前後工程のページに移動できます)。 添付ファイルにある参考資料をダウンロードしたり、備考を参照することもできます。
新規でマニュアルを追加し、工程を追加します。 説明文や動画像を追加して変更を行うと、管理サーバーに保存されます。 更新した内容は、閲覧モードで確認できます。
動作環境
サーバー | 【対応OS 】 ・Microsoft Windows Server 2012以降 ・Microsoft Windows 8(デスクトップ) ・Microsoft Windows10 |
クライアント | 【対応デバイス】 ・Windows ・Mac ・iPad ・iPhone ・Android 【対応Webブラウザ 】 ・Google Chrome ・Fire Fox ※Androidで利用する場合は、FireFoxは使用できません |
導入事例
株式会社D社様 (電子デバイス製造業)
Q.「どのようなマニュアルをShihanで作成していますか?」
安全作業標準マニュアル、作業手順書に使用しています。
※薄い鉄板に絵柄を印刷する機械の安全作業マニュアルや、薬品の調合時の手順、緊急時の機械停止手順などを一通りビデオ撮りし、 編集したものをマニュアル化しました。
Q.「社内でのShihanの反応はどうですか?」
公開前にShihanで作成したマニュアルを上層部にプレゼンしたところ、とても好評でした。部署内だけでなく、 別の部署や別の工場にも公開する予定です。 また、Shihanで作った画面を見た現場作業者や、部署内のメンバーが、ビデオ撮りなどに積極的に協力してくれるようになりました。 Shihanにはとても満足しています。
Q.「今後、Shihanをどのように利用していく予定ですか?」
中途採用者の教育マニュアル、口頭教育になっている機械の操作方法、会社紹介などに使用していく予定です。