当社は､システムインテグレーションサービス、汎用アプリケーションソフトの企画･開発･販売､受託ソフトウェア製品開発､インターネットビジネス､ハードウェア製品の販売､などのIT関連業務を主な事業としており､これらのビジネスを遂行･発展するため､個人情報の保護を企業活動の基本理念とし､個人情報の適切な取扱い､安全管理に取組むことが社会的責任であると認識しています。これらの個人情報を適切かつ安全に保護するために個人情報マネジメントシステムを策定し､以下の通り個人情報保護方針を定め､役員､従業者に周知し実行してまいります。

1．個人情報の取得､利用､提供に関すること
　 当社は個人情報を取得する場合､ご本人に利用目的をあらかじめ通知･公表､もしくは書面によって明示し､ご本人の同意の基で取得いたします。
当社が個人情報を利用する場合､ご本人に通知･公表､もしくは同意をいただいた利用目的の範囲に限り､それ以外の目的には一切利用いたしません。
当社は個人情報保護法およびその他の法令で例外とされる場合を除き､ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
　 　
2． 個人情報に関する法令･国が定める指針その他の規範の遵守
　 当社は個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
　 　
3． 個人情報の安全対策
　 当社は個人情報の正確性及び安全性の確保を図り､個人情報の漏えい､滅失又は毀損の予防措置を実施するとともに万一の問題発生時には是正処置を実施します。
　 　
4． 苦情及び相談への対応
　 当社が取得した個人情報について､ご本人より苦情･相談もしくは開示･訂正･追加･削除の要求がある場合には当社窓口までご連絡いただければ誠実かつ適切に対応いたします。
　 　
5． 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
　 当社は策定した個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善を実施します。

【当社の個人情報保護方針に関する問い合わせ先】
〒920-0058　石川県金沢市示野中町2-113
株式会社コスモサミット
個人情報保護事務局
メールアドレス：privacycsn@csn.co.jp
Tel　076-224-1404　　Fax　076-225-8977

個人情報保護に関する法律（以下､法という）および､プライバシーマーク要求事項であるJIS Q 15001に基づき､公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を､以下に掲載させていただきます

１． 個人情報の利用目的
　 　
当社は以下の目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得し､利用いたします。
　
１）ハードウェア･ソフトウェア製品の販売･保守等
２）ハードウェア･ソフトウェア製品･サービスに関する情報提供
３）セミナー･展示会等の参加者確認やご連絡
４）お客様からの問合せ､ご依頼､ご要望等への対応
５）当社の事業･サービスに関する情報提供
６）お取引先様とのご連絡
７）採用活動に伴うご連絡や採用可否の検討
８）当社の従業者に関する雇用管理､福利厚生､教育研修等の業務
９）協力会社社員の個人情報で当社の事業･サービスへの協力実施に関する管理業務
10）委託を受けた個人情報に関わる受託業務の履行
　 　
２． 当社が取扱う保有個人情報データに関する事項
　 　
　 （１）すべての保有個人データ（開示対象個人情報）の利用目的
　　　１−１）〜 10）が該当します。 　
　 　
　 （２）開示･訂正･削除などに関する手続について
当社で取扱う保有個人データにつきまして開示･訂正･削除等を求められる場合は､下記４．にある「お問い合わせ」にご連絡ください。
開示の結果､誤りのある情報の訂正または削除を求められた場合には合理的な期間内にこれに応じるともに､当該個人情報を提供した第三者に対し､可能な範囲で通知するものとします。
開示･利用目的の通知の対応につきまして別途､実費相当額を請求させていただくことがあります。

　 　
　 （３）保有個人データ（開示対象個人情報）の取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報の取扱いに関する受付け窓口は個人情報を提供いただいた部門の担当窓口にご連絡ください。担当窓口が不明の場合は下記４．にある「お問い合わせ」にご連絡ください。

３． 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記４．にある「お問い合わせ」にご連絡ください。

４．お問い合わせ　 　
　 〒920-0058　石川県金沢市示野中町2-113
株式会社コスモサミット
個人情報保護事務局
メールアドレス：privacycsn@csn.co.jp
Tel　076-224-1404　　Fax　076-225-8977
　 　
　 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
【ご注意】当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

プライバシーマーク制度は、個人情報の取り扱いと運用が適切であるかを評価し、評価基準を満たした事業者に対してプライバシーマークの使用を認める制度です。

2010年4月にプライバシーマーク使用許諾事業者の認定を受けました。
現在もこのプライバシーマークを活用し、個人情報保護の取り組みを進めてまいります。

2021年8月に、7度目のプライバシーマーク認定を受け、「日本情報経済社会推進協会」様より感謝状を頂きました。
今後もさらに個人情報保護の取り組みを進めてまいります。